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首先,为了在PPT中自动生成目录,需要进行以下设置。选中全部标题文字,并使用PPT提供的格式工具栏或基本工具栏上的“标题1”选项进行格式设置。在插入---引用---索引和目录选项卡下,打开目录标签基本设置后,点击“确定”按钮即可完成文章的目录生成。
如果需要在目录页码与正文页码编码不同,可以按照以下步骤进行操作:将光标定位在目录页末,在“视图”选项卡下选择“页眉和页脚”,然后把光标定位到正文首页的页脚处。接下来,在“页眉和页脚”工具栏上点击“链接到前一个”按钮以实现正文页脚与目录页脚的链接。最后,在“插入”选项卡下选择“页码”,在“格式”中选择合适的页码格式,并设置起始页码为1。完成以上步骤后,文章的正文插入页码就完成了。
注意:以上步骤仅适用于Microsoft PowerPoint软件版本03和07,在其他版本可能存在差异。此外,在自动生成目录前,请确保所有一级、二级、三级标题都已经设置完毕,并且使用了合适的格式进行编辑。
如果已经全部刷过了标题一的格式,则:
将光标放到放目录的地方,插入/引用/目录与索引/确定。
关于目录的自动生成
1,点菜单“视图”—“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”,
2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。
3,级别设置好以后,点“插入”——“引用”-“索引和目录”——“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。
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