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要在Word中自动生成目录,您可以使用标题样式来实现。以下是具体步骤:
1. 首先,在文档中需要使用标题的地方,使用Office 2010及以后版本的软件,在“开始”选项卡中选择适当的标题级别(如1、2、3或4),这告诉Word该文本是标题,并将其分类为1级标题(最高级别)、2级标题、3级标题或4级标题(小标题)。在Office 2003等早期版本的软件中,类似的操作方式。
2. 接下来,如果发现生成的样式不符合要求(例如字号或字体),可以通过右键点击样式,在弹出菜单中选择“修改”进行修改。
3. 完成以上步骤后,Word将会根据文档中所用到的标题自动为您生成目录。
通过以上方法,您可以轻松地在Word文档中自动生成目录,并保持一致性。这种功能对于文档管理和阅读非常有帮助。
点击视图菜单,选浏览视图,选中后面的几个页面,点击工具栏上的摘要幻灯片按钮,就会在前面生成一个目录了。
ppt和word不一样,只能生成这种格式的目录。如果做演示的华话,这种目录就差不多了吧?
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:
选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:
三、修改与更新
目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
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